はままつ次世代光・健康医療産業創出拠点（以下「本拠点」という。）は、今日の高度情報通信社会において個人情報が重要な資産であることを理解し、個人情報を適正に扱うことが本拠点の重要な責務であると認識し、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第59号）の施行を契機に、下記の方針に基づき個人情報の保護に努めます。


1.個人情報保護に関する法令等の遵守
本拠点は、個人情報の保護に関する法令等を遵守し、個人情報を適正に扱います。

2.個人情報の取得
本拠点が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化し、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3.個人情報の利用
本拠点が取得した個人情報は、教育・研究・診療のためのほか取得の際に示した利用目的若しくはそれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
また、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、共同利用の相手方及び第三者に対して、個人情報の適正な利用を実現するための監督を行います。

4.個人情報の第三者への提供
本拠点は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5.個人情報の管理
本拠点は、個人情報の正確性及び最新性を保つよう努め、安全に管理するとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を実施します。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等
本拠点は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。

7.管理組織・体制
本拠点は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実現するとともに、業務上の個人情報の適正な取扱いを実現するための体制を構築します。

8.個人情報保護方針の実行
本拠点は、この個人情報保護方針を実行するため、研修教育を通じて学内に方針を周知徹底し、継続的に改善することによって、個人情報の保護について常に最良の状態を維持するよう努めます。